Бухгалтерский аутсорсинг: что делать, когда ничего не хочется менять? | Печать |
Рынок

 

 

Китайцы говорят: «Не дай вам Бог жить в эпоху перемен». И в этом вопросе нет на земле народа, более согласного с китайцами, чем белорусы. Мы перемен не любим генетически: слишком часто они приносили нам убытки, и слишком редко – прибыли. Есть, правда, одно «но»:

китайцы говорили-говорили, а потом взяли – да и объявили у себя эпоху перемен, и за каких-нибудь тридцать лет построили передовую экономику, готовую потеснить на мировом рынке и Америку, и Евросоюз, и кого бы то ни было еще. А мы как боялись перемен – так и продолжаем бояться. И уже прилично отстали, и не только от китайцев.

 

К сожалению, дела не делаются без перемен. Никакие и никогда.

Изменения– от малых до великих – поджидают нас каждый час, каждую минуту, и даже в самый спокойный день, где-нибудь на берегу заросшего камышами озера, когда уже краснеют угли в мангале и стынет бутылочка белого вина, вдруг раздается звонок мобильника и в нем – голос делового партнера: «нет, ну ты слышал, что они опять там наверху наворотили?!!»

Мы терпеть не можем перемены.

Мы готовы смириться с неудобствами и расходами, готовы забить себе голову мелкими проблемами, готовы рисковать, попадаться, оплачивать свои просчеты и недосмотры, мы готовы на все, что угодно, лишь бы только ничего не менять. Мы как огня боимся  этих  перемен.

А если это так – зачем мы вынуждаем себя думать о них ежеминутно?

Мировой рынок услуг давным-давно изобрел аутсорсинг – способ переложить свою заботу о переменах на плечи профессионалов.Одно ваше решение – бесспорно, серьезное и нелегкое, как и любые решения в белорусском бизнесе – и тысячи вопросов, отданных на откуп специально обученным людям.

Какие изменения готов взять на себя профессиональный бухгалтер-аутсорсер, оказывающий услуги по бухгалтерскому учёту?

Во-первых, любые изменения в законодательстве. Наше законодательство – постоянный источник перемен. Между прочим, многие западные юристы, составляющие договора для работы с белорусскими компаниями,  вносят в стандартный перечень форс-мажорных ситуаций (война, пожары, наводнения, стихийные бедствия) изменения в белорусском законодательстве, изменения непредсказуемые и неожиданные, а иногда даже бессмысленные и беспощадные.  Не раз на наших глазах весь белорусский частный сектор замирал на неделю в ожидании, пока выйдут «изменения и дополнения» или «комментарии и разъяснения», отказывался работать, пока не будут приняты «поправки и подзаконные акты», ночами перерабатывал, меняя срочно и беспрекословно ставки налогов, графы в БСО, цифры в отчетах… После заключения договора аутсорсинга эти перемены перестанут для вас существовать – ими займутся профессионалы.

Во-вторых, любые изменения в программном обеспечении. Кстати говоря, ваш собственный бухгалтер, так же как и вы, не любит перемен – и будет сопротивляться новой версии 1С до тех пор, пока та не станет старой. Бухгалтера переубеди, всю бухгалтерию переучи, базу перенеси, работу наладь – не зря, ох не зря не любят наши директора перемены! Пожалуй, пусть с ними справляются где-нибудь там, на аутсорсинге – следят за новинками, обновляют обеспечение, выстраивают конфигурации, общаются с программистами и обучают сотрудников.

В-третьих, любые изменения в личной жизни бухгалтеров. В наших бухгалтериях сплошь – женщины, которые, кстати говоря, природой созданы для того,чтобы порождать перемены. Они выходят замуж и разводятся, беременеют и рожают, выходят из декретов и уходят в декреты, влюбляются, расстаются – и все это ежедневно меняющееся, трепетное, эмоциональное царство держит в своих руках жизнь вашего бизнеса! А вы еще говорите, что боитесь перемен! Да они плодятся и размножаются прямо у вас в офисе, за той самой дверью с лаконичной надписью «бухгалтерия»! На самом деле это очень удобно – когда личная жизнь вашего бухгалтера перестает быть вашей проблемой.

Очень часто на вопрос «А почему вы не переведете финансы на аутсорсинг?» наши бизнесмены отвечают: «О, я вообще не хочу ничего менять». На деле же выходит обратное: оставляя бухгалтерию внутри предприятия, директор обрекает бизнес на жизнь в Эпоху Перемен. Нет ничего более подвижного и шаткого в здании, которое вы строите с такой любовью и такими рисками, чем ваша собственная бухгалтерия. Не верите – спросите у своего главбуха.

Зачем же все мои проблемы аутсорсеру? – спросите вы.

Затем, что он с ними справляется значительно качественнее и эффективнее. Знание законодательства во всех его нюансах и тонкостях, специализированные курсы и тренинги для персонала, услуги лучших IT-компаний, обслуживающих современный бухучет, возможность эффективно контролировать работу сотрудников и своевременно реагировать на любые изменения в их личной и профессиональной жизни, все эти процессы и явления, составляющие вашу личную головную боль, для аутсорсера, оказывающего услуги по бухгалтерскому учёту – просто работа.

Иной раз стоит решиться – и переменить отношение к бухгалтерии. Для того, чтобы потом избавить себя от тысяч мелких перемен, переменок, переменьиц и переменочек, капающих на затылок с постоянством древней китайской пытки.

И тогда вы спокойно отключите мобильник, собираясь отдохнуть на выходных с вином и шашлыками – потому что за переменами в вашем бизнесе теперь есть кому присмотреть. Кстати, на Западе, где услуги по бухгалтерскому учёту, то есть бухгалтерский аутсорсинг давным-давно – правило хорошего тона, ведение рабочих разговоров за пределами офиса считается показателем проблем в бизнесе: если ты не можешь спокойно оставить свои дела, значит, они у тебя плохи. В Европе услугами аутсорсеров пользуются 86% предприятий малого и среднего бизнеса, в США — 92%, в Израиле — 96%. Они, эти успешные американцы и европейцы, тоже не любят перемены и стараются избежать их по максимуму.

Так что на заглавный вопрос есть только один правильный ответ.

Когда ничего не хочется менять – надо доверить изменения тем, кто знает в них толк. И тогда легко и просто будет жить в Эпоху Перемен, за которой неизбежно наступает Эпоха Побед.

Автор: аудиторско-консалтинговая компания

«Финансовая гавань»
8(017)385-65-60;
8(017)385-65-61;
8(029)614-74-14
www.finport.by

 

 

 

У вас нет прав на публикацию комментариев.